Asistente Ejecutiva Boca Raton, FL, 33487, Boca Raton - Corporate HQ

Asistente Ejecutiva

Tiempo completo • Boca Raton, FL, 33487, Boca Raton - Corporate HQ
El asistente ejecutivo ayudará al presidente principalmente y seleccionará al equipo ejecutivo de nivel C en varias tareas diarias según sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas y mantener la confidencialidad y lealtad del más alto nivel con información sensible. Este puesto es un socio fundamental para nuestro equipo ejecutivo de nivel C con la capacidad de manejar varias tareas a la vez, representar al presidente y a todo el equipo ejecutivo de nivel C de manera profesional y ser responsable de manejar información confidencial entre otras tareas laborales enumeradas. debajo.

QUÉ HARÁS
  • Producir información transcribiendo, formateando, ingresando, editando, recuperando, copiando y transmitiendo texto, datos y gráficos.
  • Conserva el tiempo del presidente y del equipo ejecutivo de nivel C al leer, investigar y enrutar la correspondencia; redacción de cartas y documentos; recopilar y analizar información; iniciando telecomunicaciones
  • Mantener el calendario de citas del presidente y del equipo ejecutivo de nivel C planificando y programando reuniones, conferencias, teleconferencias y viajes.
  • Mantenga la confianza del ejecutivo de C-Suite y proteja al equipo manteniendo la información confidencial
  • Cree presentaciones para el equipo ejecutivo de nivel C, así como reuniones de la junta y el personal y seminarios web internos mediante la recopilación de datos, la consolidación de contenido y la revisión según sea necesario para el producto final
  • Actualice el sitio web interno de cumplimiento de SharePoint con problemas de incumplimiento y ejecute informes semanales
  • Administre y coordine reuniones para el equipo ejecutivo de C-Suite según sea necesario
  • Coordinar Ayuntamiento Mensual
  • Organice reuniones mensuales de jefes de departamento mientras recopila mazos, toma notas y envía recordatorios a los jefes de departamento
  • Prepara solicitudes de pago y organiza informes de gastos mensuales para el presidente.
  • Ayudar con la gestión de los problemas de limpieza y las comunicaciones necesarias para el personal.
  • Transcribe las minutas de las reuniones cuando lo solicita el presidente o el equipo ejecutivo de C-Suite; debe mantener la confianza y proteger las operaciones manteniendo la información confidencial (y manteniendo la máxima confianza en el contenido discutido en las reuniones)
  • Ejecutar proyectos sustantivos y otras tareas asignadas por el equipo ejecutivo y el presidente de C-Suite
  • Organizar y mantener archivos y registros.
  • Asóciese con Recursos Humanos para promover el compromiso y la comunicación de los empleados
EDUCACIÓN / EXPERIENCIA / HABILIDADES REQUERIDAS
  • Se prefiere una licenciatura, un título de asociado aceptable
  • Mínimo de 10 años de experiencia administrativa ejecutiva
  • Más de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C
  • Debe tener experiencia en la organización de viajes nacionales e internacionales para equipos ejecutivos.
  • Gran experiencia y habilidades informáticas en MS Word, Excel, PowerPoint y Visio
  • Experiencia en el uso de varios tipos de tecnología, incluidos sistemas de videoconferencia como WebEx.
  • Fuerte experiencia en MS Outlook y gestión de calendarios
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Altamente motivado y bien organizado.
  • Excelente para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo
RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
Este puesto actualmente no gestiona empleados en este momento.

TIPO DE POSICIÓN
Este es un puesto de tiempo completo ubicado en la sede corporativa en Boca Raton, FL.

¿Por qué unirse a Orangetheory Corporate?
Ofrecemos un salario competitivo junto con beneficios excepcionales como:
  • Entrenamientos gratuitos en estudios corporativos
  • Beneficios de atención médica: médicos, dentales, de la vista, entre muchos otros beneficios complementarios
  • Beneficios pagados por el empleador: seguro de vida y por discapacidad a largo plazo
  • Tiempo libre pagado
  • Paga de vacaciones
  • Pago de licencia parental
  • Centro de bienestar de última generación en la sede corporativa
  • Plan 401k con contribución del empleador
  • Team Building, actividades de participación de los empleados y mucho más

Our Company provides equal employment opportunity to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by state, federal, or local law. Discrimination of any type will not be tolerated.

 





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación*
Currículum/Calificaciones*

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los requisitos legales, de mantenimiento de registros y presentación de informes de Igualdad de Oportunidades de Empleo federales y estatales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no será considerada en el proceso de contratación ni posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Beneficios y ventajas de la empresa

Los beneficios son muy importantes para nosotros. Buscamos constantemente formas de aumentar nuestro paquete de beneficios para atraer y retener a los mejores candidatos.

Horarios flexibles
Entrenamiento gratis
Código de vestimenta casual fitness
Entorno de trabajo apasionado y colaborativo