Asistente Ejecutiva Boca Raton, FL, 33487, Boca Raton - Corporate HQ

Asistente Ejecutiva

Tiempo completo • Boca Raton, FL, 33487, Boca Raton - Corporate HQ
El asistente administrativo ejecutivo ayudará al director financiero, al director de marca y al vicepresidente sénior de productos y aptitud en diversas tareas diarias, según sea necesario, para que las operaciones sigan funcionando sin problemas. Este candidato debe poseer la capacidad de manejar varias tareas a la vez, apoyar al equipo ejecutivo de manera profesional y mantener la responsabilidad de manejar información confidencial, entre las tareas laborales adicionales que se enumeran a continuación. En este puesto, es imprescindible tener excelentes habilidades verbales y escritas.

QUÉ HARÁS
  • Producir información transcribiendo, formateando, ingresando, editando, recuperando, copiando y transmitiendo texto, datos y gráficos.
  • Conserve el tiempo de cada ejecutivo leyendo, investigando y enviando correspondencia; redacción de cartas y documentos; recopilar y analizar información; iniciando telecomunicaciones
  • Mantenga las llamadas entrantes de cada ejecutivo según sea necesario, gestiona el calendario de citas planificando y programando reuniones, conferencias, teleconferencias y viajes
  • Mantener la confianza de cada Ejecutivo y proteger en todo momento manteniendo la información confidencial
  • Cree presentaciones para reuniones de la Junta y el personal y seminarios web internos mediante la recopilación de datos, la consolidación de contenido y la revisión según sea necesario para el producto final
  • Coordinar reuniones para ejecutivos según sea necesario
  • Revise y apruebe la presentación de informes de gastos según sea necesario
  • Gestionar el organigrama de la empresa actualizando la información del departamento de cada ejecutivo correspondiente
  • Transcriba las actas de la reunión cuando se le solicite: debe mantener la confianza de cada ejecutivo, incluida la confidencialidad de la reunión y otra información.
  • Participar en proyectos / iniciativas especiales según lo solicitado
  • Organizar y mantener archivos y registros.
EDUCACIÓN / EXPERIENCIA / HABILIDADES REQUERIDAS
  • Se prefiere una licenciatura, un título de asociado aceptable
  • Mínimo de 3 años de experiencia laboral relacionada como Asistente Administrativo Ejecutivo
  • Gran experiencia y habilidades informáticas en MS Word, Excel, PowerPoint y Visio
  • Fuerte experiencia en MS Outlook y gestión de calendarios
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Altamente motivado y bien organizado.
  • Excelente para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo

TIPO DE POSICIÓN
  • Este es un puesto de tiempo completo ubicado en la sede corporativa en Boca Raton, FL.

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  • Entrenamientos gratuitos en estudios corporativos
  • Beneficios de atención médica: médicos, dentales, de la vista, entre muchos otros beneficios complementarios
  • Beneficios pagados por el empleador: seguro de vida y por discapacidad a largo plazo
  • Tiempo libre pagado
  • Paga de vacaciones
  • Pago de licencia parental
  • Centro de bienestar de última generación en la sede corporativa
  • Plan 401k con contribución del empleador
  • Team Building, actividades de participación de los empleados y mucho más

Our Company provides equal employment opportunity to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by state, federal, or local law. Discrimination of any type will not be tolerated.

 





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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los requisitos legales, de mantenimiento de registros y presentación de informes de Igualdad de Oportunidades de Empleo federales y estatales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no será considerada en el proceso de contratación ni posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Beneficios y ventajas de la empresa

Los beneficios son muy importantes para nosotros. Buscamos constantemente formas de aumentar nuestro paquete de beneficios para atraer y retener a los mejores candidatos.

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